Notion AIを使ってワークフローを強化する方法
私は何年もNotionを使ってきましたが、Notion AIが登場してから、仕事のやり方が完全に変わりました。かつて何時間もかかっていたこと——プロジェクト概要の作成、会議メモの要約、コンテンツアイデアのブレインストーミング——が、今では数分で終わります。このチュートリアルでは、Notion AIを使って日々のワークフローを強化する方法を、執筆や編集から整理や分析まで、詳しく説明します。
前提条件
始める前に、以下のものを用意してください：
- Notionアカウント（無料または有料）——まだの場合は notion.so でサインアップしてください。
- Notion AIアドオン——これは有料機能です。Notionのチームプランの一部として、または個人アドオン（メンバー1人あたり月額10ドル）として入手できます。
- ワークスペースまたはページ——AI機能をテストしたい場所。
- Notionブロックの基本的な知識（テキスト、ToDoリスト、データベースなど）。
⚠️ 警告： Notion AIはあなたのコンテンツを使用して応答を生成します。機密情報や機密性の高い情報には、準拠したプランを使用していない限り使用しないでください。詳細はNotionのプライバシーポリシーを確認してください。
ステップ1：任意のページでNotion AIを有効にする
まず、任意のNotionページを開きます。ページ上部のツールバーにAIボタンが表示されます（キラキラアイコン✨のように見えます）。表示されない場合は、右上隅の「...」メニューをクリックし、ドロップダウンから「AI」を選択します。
有効にする方法は以下の通りです：
- 空白のページまたは既存のページを開きます。
- ツールバーの AIアイコン（キラキラ）をクリックします。
- 「AIで作成」、「文章を改善」、「要約」などのオプションがあるメニューが表示されます。
💡 プロのヒント： スラッシュ
/の後に「AI」と入力するか、Cmd + J（Mac）またはCtrl + J（Windows）を押してコマンドパレットを開き、「AIに質問」を選択してAIを起動することもできます。
ステップ2：AIを使ってゼロからコンテンツを下書きする
私のお気に入りのユースケースの1つは、初稿を生成することです。プロジェクト提案書、ブログ記事、メールなど、Notion AIに重い作業を任せています。
私のプロセスは以下の通りです：
- 新しい行に
/AIと入力し、「AIに作成を依頼」を選択します。 - プロンプトボックスに、必要な内容を説明します。例：
ユーザーが毎日の水分摂取量を追跡できる新しいモバイルアプリのプロジェクト概要を作成してください。セクション：概要、目標、ターゲットオーディエンス、主要機能、タイムラインを含めてください。 - 生成 をクリック（または
Enterを押す）します。 - Notion AIが構造化された下書きを生成します。確認したら、完了 をクリックしてページに挿入します。
出力例（簡略版）：
プロジェクト概要：水分摂取トラッカーアプリ
概要：ユーザーに水を飲むよう促し、毎日の摂取量を追跡するモバイルアプリ。
目標：3ヶ月以内に毎日の水分補給を20%増加させる。
ターゲットオーディエンス：健康意識の高い25〜45歳の成人。
主要機能：プッシュ通知、毎日の目標、進捗チャート。
タイムライン：6週間でMVPをリリース。
⚠️ 警告： AIが生成したコンテンツには不正確さやニュアンスの欠如が含まれる可能性があります。関係者と共有したり公開したりする前に、必ず確認して編集してください。
ステップ3：既存の文章を改善・編集する
私はよくラフなメモを書き、その後Notion AIを使って磨きをかけます。方法は以下の通りです：
- 改善したいテキストをハイライトします。
- 選択範囲の横に表示される AIアイコン をクリックします。
- 以下のようなオプションから選択します：
- 文章を改善 – 文法、トーン、明確さを修正します。
- 短くする – テキストを圧縮します。
- 長くする – アイデアを拡張します。
- トーンを変更 – オプション：プロフェッショナル、フレンドリー、自信ありなど。
- 提案を確認し、置き換え をクリックして適用します。
例：
原文：「We need to get the report done by Friday so we can present it to the client.」
「文章を改善」後：「We need to complete the report by Friday to ensure we